Переименование структурного подразделения как оформить

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности. Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее.

Спасибо за ответы! Хочу подытожить. Мы охранное предприятие и, естественно, посты находятся в разных местностях и в трудовой книжке прописано структурное подразделение. В моем случае я произвожу следующие действия: 1. Издаю приказ о внесении изменений в штатное расписание. Делаю запись в трудовые книжки о переименовании подразделения.

Запись в книжке при переименовании подразделения

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании? Процедура смены наименования в штатном расписании Какие документы сопровождают процедуру? Как составляют и каково содержание этих документов?

Уведомление Приказ Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. Образец приказа о переименовании должностей В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Уведомление работника о переименовании должности Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Переименование должностей в связи с изменением штатного расписания Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов: пояснительной записки; приказа о внесении изменений; расписания.

Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст. Онлайн журнал для бухгалтера ИнфоПостановлением Минтруда России от Какие документы сопровождают процедуру?

Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов: персонального уведомления; приказа о корректировке или смене штатного расписания; доп. Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки.

Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД. Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме. Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично.

Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления. Ведь в порядке ст. То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней. Процедура переименования должности без изменения трудовой функции Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке: Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования.

Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание. В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. Образцы записей в трудовой книжке Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе. К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца. Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена. Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии. Переименование должности в трудовой книжке: как правильно внести запись Т-2; — с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п.

Внутренние структурные подразделения в каждой организации называются по-разному: секторы, лаборатории, участки, цеха, бюро, отделы, службы, управления, департаменты, собственно подразделения и т. Часто в рамках одной организации имеется иерархия структурных подразделений с различными наименованиями. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Переименование отдела как оформить 77 ТК РФ.

Если организационные и технологические условия труда в учреждении не изменяются, наименование должности может быть изменено только с согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст. Также напомним, что согласно части четвертой ст. Существующим ОАО необходимо пройти процедуру перерегистрации, хотя чётких временных рамок на этот счёт не установлено.

Если же предприятия по тем или иным причинам не вносят соответствующие изменения в свой устав, к ним с Как внести изменения? Для того чтобы пройти государственную регистрацию, в соответствии со вступившими изменениями, в налоговый орган необходимо предоставить: 1.

Как переименовать структурное подразделение? Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Подробнее см. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Популярные вопросы Ответ: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения.

Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ст.

Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности? Как изменить название структурного подразделения? Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

Подробности в материалах Системы: Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников. Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в , внесите соответствующие и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно: заключите к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения.

Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ; внесите запись об изменении названия подразделения в сотрудников и. Образец уведомления о переименовании отдела Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. ТК РФ ; внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника. Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Процедуры сокращение штата и переименования отделов Критерии, по которым увольнение относится к массовым, закрепляются в отраслевых и или территориальных коллективных соглашениях. Сроки письменного уведомления первичной профсоюзной организации аналогичны ст. Если процедура уведомления не соблюдена или нарушены сроки, увольнение может быть признано незаконным.

Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право на оставление на работе Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности ст. Сокращаемые работники предупреждаются о сокращении под подпись Предупреждение должно быть сделано не позднее чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника ст. Рассмотрим последовательность действий кадровика.

Уведомляем работников о структурной реорганизации Такое уведомление нужно составить в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление. Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений например, реструктуризация или оптимизация производства.

Этот процесс производится в соответствии с трудовым кодексом, оформляется отдельным приказом. Обычно происходит это пятью способами ст. Что это Организационные изменения оформляются с целью: улучшения взаимодействия между специалистами; улучшения качественных показателей по сравнению с другими фирмами; повышения производительности труда.

Под реорганизацией отдела понимаются структурные и штатные изменения, происходящие в фирме с изданием соответствующего приказа, которые основываются на переводе сотрудников из одного отдела в другой, возможной сменой должностных обязанностей некоторых работников.

Законодательство Реорганизационные изменения, их особенности и нюансы регламентируются: гражданским кодексом статьей 57 ; трудовым кодексом статьей Они могут быть добровольными, когда работодатель оповещает сотрудника за 2 месяца, он имеет право отказаться или согласиться. Если в фирме работает более 50 человек, то она обязана получить статус ОАО и произвести реорганизацию отделов. Такой процесс происходит только по решению суда или под руководством надзорных органов, имеющих право на проведение таких манипуляций антимонопольная служба.

Причины Причины проведения изменений руководителем учреждения могут быть разными, как внутренними, так и внешними. К внутренним относятся: низкая производительность труда и работоспособность; большая нагрузка, приходящаяся на одного сотрудника; конфликтные отношения между работниками; Внешними причинами являются: укрупнение организации, вследствие чего требуется реорганизация; занятие предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, её выход на лидирующие позиции среди других фирм такого же статуса.

Исходя из этих причин, могут проводиться изменения в учреждении, согласно которым, сотрудники могут быть переведены в другой отдел или другое юридическое лицо. Действия работодателя Работодатель при осуществлении данного процесса обязан учесть все нормы законодательства, так как при недовольстве сотрудников, дело может дойти до судебного разбирательства, где откроются все недочеты по оформлению документации.

Перед руководителем устанавливается большое количество задач, которые необходимо выполнить правильно, возникают вопросы: как оформить основные правоустанавливающие документы; как уведомить работников о планируемых изменениях ст. Можно определить следующую последовательность действий по проведению реорганизации в учреждении: составить и подписать приказ о реорганизации отдела и создании нового; осуществить регистрацию данного приказа в соответствующем номенклатурном журнале; в более крупных организациях начальники отделов подчинены вышестоящему начальству;Для того, чтобы руководителю отдела официально разрешили произвести реорганизацию, ему следует написать служебку о реорганизации отдела.

Она будет являться основанием для делегирования таких полномочий конкретному начальнику отдела. Пример записки скачайте тут. Вышеописанные процедуры должны быть выполнены в правильной последовательности, оформлены правильно, как по смыслу, так и в соответствии с нормами законодательства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно оформить изменение названия должности

Как провести процедуру переименования структурного подразделения, функции и задачи при этом не меняются? Нужно ли оформлять. другую работу признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения.

Как правильно внести изменения в трудовой договор всвязи с переименованием организации? Процедура смены название без изменения трудовой функции В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ. Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст. Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника. Если встретиться с работником лично не удается, то уведомление отправляется заказным письмом или курьером. Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса: при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время; при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста. Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно. Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа. Как оформляется распоряжение? Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме. Основная информация, содержащаяся в приказе: номер, заголовок документа; дата и место подписания приказа; причина переименования без изменения трудовой функции оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике ; обозначение названия старой и новой должности; дата ввода изменений в действие; основание принятого решения план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение ; подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Смена названия структурного подразделения — юридическая процедура, которая сопровождается выполнением установленных законом действий. В число последних входит приказ о переименовании отдела.

Предприятие А передало полномочия единоличного исполнительного органа управляющей компании ООО Б Вопрос Как правильно осуществить переименование структурных подразделений организации, которые являются вредными производствами, что бы работники не были лишены права на досрочное назначение пенсии по вредности по причине переименования? Ответ сообщаем следующее: Для сохранения права на пенсию необходимо, чтобы должность соответствовала квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Подробно об этом см.

Переименование структурных подразделений организации

В каких случаях требуется смена названия должности в расписании? Процедура смены наименования в штатном расписании Какие документы сопровождают процедуру? Как составляют и каково содержание этих документов? Уведомление Приказ Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно. Образец приказа о переименовании должностей В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Вход на сайт

Обязательно ли применять профстандарты для должностей кадровой службы? Вопрос Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией:1 изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики - кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг - отделение по оказанию платных медицинских услуг населению. Согласно статьи В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения? Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности? Что делать в данном случае? Ответ Ответ на вопрос: 1.

Работнику отдела кадров следует составить служебную докладную записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности.

Приказ о переименовании отдела Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника Перемещение работника Руководитель предприятия вправе делать кадровые перестановки самостоятельно под свою ответственность, если они улучшают эффективность работы организации. Для перемещения работника всегда есть экономические или производственные причины.

Соглашение о переименовании структурного подразделения

Ру Любови г. Москва У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку? Переименование должности и структурного подразделения если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками означает изменение определенных сторонами условий трудового договора абз. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда ст. Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется. Отключить рекламу Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно: — издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: "совершенствование организационной структуры ООО "Альфа", "оптимизация управленческой работы" и т. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями ; — заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено; Отключить рекламу — внести изменения в штатное расписание; — внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: "Должность "начальник юридического департамента" с Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. Инструкции, утв.

Переименование отдела как оформить пошагово?

.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

.

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения организации?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?
Похожие публикации