Материальная ответственность кассира оформляется

Нужно ли вести воинский учет работников-иностранцев, когда вводить штатное расписание при сокращении и другие ответы на вопросы кадровиков Необходимо учесть, что на должность кассира может быть принят человек, которому исполнилось полных 18 лет. Перед подписанием договор должен быть предоставлен сотруднику для изучения. Обязательно надо разъяснить человеку все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности. После того, как документ будет подписан, стороны должны подписать акт приема-передачи имущества, которое кассир будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.

На данную должность назначается лицо, имеющее полное среднее или средне-специальное образование, старше 18 лет. Ведение отчетной документации, кассовой книги Определение подлинности купюр В некоторых предприятиях практикуется выдача работником заработной платы по расчетной ведомости. Так как организация полностью доверяет сотруднику материальные средства, то он полностью ручается за их хранение, что подтверждается договором. Любые убытки, причиненные компании по вине работника, возмещаются им в обязательном порядке, в соответствии с договором.

Образец договора о материальной ответственности кассира

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности Виды материальной ответственности Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную. Частичная мат.

При полной мат. Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию. Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций. При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет.

До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае: умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя; когда его действия, направленные на порчу имущества. Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. Прежде чем принимать человека на должность, которая предполагает полную материальную ответственность, необходимо проверить соискателя на предмет его дееспособности, отсутствия непогашенных судимостей за имущественные правонарушения и запрета на занятие должностей, связанных с такой ответственностью.

Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами. Договор о материальной ответственности кассира Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.

При приеме на работу сотрудника, чья должность предполагает совершение различных кассовых операций, помимо трудового договора с ним заключают и Подписать документ, предполагающий мат.

Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет. Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ. Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о материальной ответственности, то наниматель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.

В документе указывают обязанности по сохранности и соблюдению нормативных актов при работе с денежными средствами, ответственность за их несоблюдение. Кроме того, в этом соглашении необходимо указать условия наступления ответственности каждой из сторон. При изменении нормативно-правовых актов, регулирующих сферу ответственности работника, к договору заключают дополнительное соглашение или в тексте документа указывают, что работник обязан своевременно знакомиться со всеми нововведениями в своей функциональной области и применять их в работе.

Размер нанесенного ущерба, а также процедура его возмещения указывается в соответствии с действующим законодательством. Договор начинает действовать с момента его подписания. Материальная ответственность кассира Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.

В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен: соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций; при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность; обеспечивать сохранность денежных средств; своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций; информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.

Полная мат. В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя. Это такие случаи, как: различные техногенные и природные катастрофы; работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей; недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия; противоправные действия других лиц.

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости. По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ.

Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела. В этой ситуации вины мат. Установление размера ущерба и его возмещение Для того чтобы мат. Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе. Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе.

Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы.

Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.

В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением приказом взыскивает с него эту сумму.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно. Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности. Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила. В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки.

Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Уменьшение суммы возмещения Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег ТК РФ, ст.

Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника.

При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников. Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности.

В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен. Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность. За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 рублей КоАП РФ, ст.

За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности УК РФ, ст. Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба. Наказание может выражаться в выплате штрафа при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 рублей , ограничении или лишении свободы до 10 лет , а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю до 5 лет. Заключение договора о материальной ответственности позволяет нанимателю защитить свое имущество от действий работника, которые могут принести вред работодателю.

Этот документ предусматривает возмещение потерь, причиненных вверенным ценностям. Если работодатель и сотрудник не могут договориться о размере вреда и степени вины работника в его причинении, то разрешить этот спор можно только в судебном порядке. С этим читают.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность работника

Материальная ответственность в отношении данной категории работников на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме. Поэтому при оформлении на работу физическое лицо на должность кассира или иную скрещенную должность необходимо оформить.

Материальная ответственность кассира 5. Материальная ответственность кассира Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму. Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка. Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ. Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия решению, постановлению.

Четкое описание должностных обязанностей непосредственного руководителя кассира Четкое описание должностных обязанностей ответственного за кассу Список случаев, влекущих возникновение полной материальной ответственности Порядок возмещения ущерба при обнаружении причиненного кассиром вреда Способ определения стоимости имущества, которому было нанесено повреждение Иные детали договора Предметом договора выступает вверенное кассиру имущество, за которое он в соответствии с договором будет нести ответственность. В дополнение к договору об ответственности иногда прилагается реестр ценностей.

Договор о материальной ответственности с кассиром — это трудовое соглашение, которое обязывает работника отвечать за вверенные ему денежные средства и возместить ущерб компании — если произойдут хищение или недостача. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

Особенности договора о полной материальной ответственности кассира

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности Виды материальной ответственности Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную. Частичная мат. При полной мат. Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию. Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор. Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба. Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта. При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом. Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Поэтому принимать на должность кассира, предусмотренную в Перечне, несовершеннолетнего не следует.

Скачать образцы вы сможете ниже: Образец договора о полной материальной ответственности кассира. Договор о материальной ответственности кассира операциониста — образец.

Можно ли установить в полном виде? Зачастую малокомплектные фирмы предпочитают совмещать в штате несколько самостоятельных должностей. Так бухгалтер одновременно выполняет функционал, принадлежащий кассиру. Кассир, согласно Постановлению Минтруда России от

Материальная ответственность кассира: договор — ключ к решению проблем! Скачайте образец бланка

Исключаются случаи привлечения к ответственности, если они связаны с объективными обстоятельствами, не зависящими от работника нападение, угроза жизни и другие преступления. При наступлении заранее оговоренного случая недостача или излишек в кассе, ущерб оборудованию, отсутствие финансовых документов и т. В документе работник должен подробно объяснить, как и почему произошла та или иная ситуация. При этом кассир не обязан признавать свою вину, если не считает это необходимым — достаточно изложить свою точку зрения. Работодатель формирует комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. По результатам расследования принимается акт произвольного образца. В нем необходимо описать ситуацию и четко сформулировать выводы о причинах произошедшего и ответственных лицах. В акте также нужно указать полный состав комиссии: ФИО, должности. Если размер ущерба превышает это значение, может быть несколько вариантов действий. Работник вправе добровольно компенсировать ущерб, внеся нужную сумму непосредственно на счет работодателя.

5. Материальная ответственность кассира

.

Как ввести для кассира материальную ответственность в полном виде – оформление и образцы документов

.

Договор о полной материальной ответственности кассира

.

Документальное оформление материальной ответственности кассира

.

Работа кассира: договор о материальной ответственности

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЮРИСТ КИРОВ/ Полная материальная ответственность работника перед работодателем
Похожие публикации