Маршрутный лист водителя образец

Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля. Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение.

Маршрутный лист составляется в соответствии с общими правилами. Порядок оформления фиксируется в Уставе организации. Примерный план заполнения листа служебных поездок выглядит следующим образом. Название документа. Дата оформления и город.

Образец маршрутного листа

Естественно, при этом каждая организация или индивидуальный предприниматель разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам. Заполнять его приходится на сотрудников, которые имеют разъездной характер работы. В каждом случае там указывается цель поездки и ее точный маршрут, включая и время, отведенное на поездку.

Во многих случаях вместе с приложенными первичными документами маршрутный лист становится подтверждением расходов сотрудника и основанием для выдачи ему компенсации. Кроме того, при помощи дополнительного документа, отчета о проведенной работе по выданному листу, можно делать расчеты о полученных средствах товаре, продукции , или о собственной задолженности по обязательствам. Предлагается образец бланка: Есть несколько отличий от путевого листа: и для легковых, и для грузовых автомобилей маршрутный лист, в отличие от путевого, может иметь произвольную форму при выполнении некоторых обязательных условий ; в документе не указывается количество горючего или километраж; для грузового и легкового автомобиля выписывается маршрутный лист по одинаковой форме; путевые листы должны выдаваться на все автомобили, маршрутные — по производственной необходимости; маршрутные листы сохраняются до первой внутренней проверки, чаще всего ежеквартальной, хотя сдаваться должны, как и путевые листы, в течение трех суток.

Путевые листы хранятся 5 лет и относятся к документам строгой отчетности. Маршрутные уничтожаются после оформления акта приема. Что нужно для функциональности бланка Законодательство позволяет менять форму. Составляя его самостоятельно, следует учитывать в зависимости от потребностей предприятия учреждения, ИП : Наличие обязательных данных, требуемых законодательством — название документа, его выходной номер и срок действия, данные на водителя, транспортное средство и его собственника. Начальная и конечная точка маршрута.

Возможность отследить цель поездки. Подписи ответственного лица, бухгалтера и самого водителя. При этом нет зависимости от типа автомобиля — грузового или легкового. Естественно, в зависимости от направления деятельности меняются графы. В частности, предприниматели и торговые представители часто работают с доставкой товара.

В их варианте бланка должны быть графы не только с адресами доставки, но и для учета документов, по которым отпускается груз, для подписи получателями, а иногда и для средств, которыми оплачивают привезенный товар. Специализированные грузовые транспортные средства часто работают с почасовой оплатой.

Иногда водители обеспечивают работу специалиста с таким типом оплаты. В таком случае разумно использовать графы для часов использования транспортной единицы по каждому конкретному отрезку маршрута. Образец составления бланка маршрутного листа для торгового представителя, работающего с поставками, можно скачать бесплатно по ссылке ниже. Некоторые детали заполнения Все, что не касается непосредственно работы водителя, заполняет ответственное лицо начальник учреждения, отделения.

Водитель заполняет свою часть бланка непосредственно по выполнению каждой части порученной работы, отображая свою деятельность в документальной форме. Если на автомобиле работают несколько водителей, маршрутный лист оформляется на каждого в отдельности. Это касается как легковых, так и грузовых автомобилей. Временем действия может быть как часть дня, так и длительный срок в несколько недель, в зависимости от цели поставленной задачи. При этом его подписывают ответственное лицо, водитель и бухгалтер.

Отличный видеоурок по заполнению маршрутного листа торговым представителем можно посмотреть бесплатно по ссылке: Маршрутный лист оказывает значительную помощь не только при ведении расходов и планировании рабочей деятельности сотрудников, но и значимо помогает в оптимизации труда, эффективном использовании грузовых и легковых автомобилей.

Для торговых представителей это еще и возможность систематизировать своих клиентов по разным категориям.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Бланк для составления маршрутного листа для водителя легкового и грузового автомобиля, образец заполнения. Скачать бесплатно образец маршрутного листа актуальный в Многие сотрудники — водители, курьеры, экспедиторы — имеют.

Поделиться ссылкой: Назначение документа Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций: описание маршрута — инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение; подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ; на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем; наконец, маршрутный лист — это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги. Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу: курьер; бухгалтер — для поездки в налоговую; юрист — поездки по судам, к контрагентам и т. Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется — для них заводится маршрутный лист точного такого же образца. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом. Бланк маршрутного листа Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера. Документ содержит следующие разделы: Реквизиты — в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.

Естественно, при этом каждая организация или индивидуальный предприниматель разрабатывает свою форму, максимально отвечающую поставленным задачам.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки. На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке.

Правила оформления и ведения путевых листов

Скачать пустой бланк маршрутного листа. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях. В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу. Порядок оформления маршрутных листов Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации.

Составление маршрутного листа для водителя

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны. Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Новая форма путевого листа с г. Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Лист оформляется в таком порядке: Листок составляется лично работником перед поездкой либо логистом. По ходу движения в листе делаются отметки.

Унифицированная форма Т Работникам организации, которые в силу своей деятельности часто совершают служебные поездки по нескольку раз в день, обычно компенсируются транспортные расходы. Для их документального подтверждения составляется маршрутный лист.

Образец маршрутного листа служебных поездок

.

Маршрутный лист: бланк, образец

.

Правила оформления маршрутного листа

.

.

.

.

Похожие публикации