Как ответить на докладную записку

Заключение Как оформить докладную записку на сотрудника? Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства. А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте.

Журнал регистрации должностных инструкций: образец В отечественном делопроизводстве в процессе реализации управленческих действий и задач составляются записки: докладные и служебные. У работников службы документационного обеспечения управления ДОУ по поводу их составления, оформления и обработки возникает ряд вопросов: в чем различие между служебной и докладной запиской, как правильно их оформлять, нужно ли их регистрировать? На эти и другие вопросы мы постараемся дать ответы в данной статье. Если вами уже предпринимались попытки найти в специальной литературе ответы на эти вопросы, то эти ответы, скорее всего, выглядят туманно и не конкретно. Это вина не авторов, а ситуация, которая сложилась вокруг этих видов документов. Ответ на любой вопрос, связанный с составлением, оформлением, обработкой документов, надо всегда искать в нормативной базе.

Ответ на служебную записку: образец

Заключение Как оформить докладную записку на сотрудника? Докладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства. А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка. Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте. Она информирует начальство о том, что сотрудник прогуливал или опаздывал на работу. Прогулом считается отсутствие более 4 часов подряд или в течение всего дня или смены. Всё, что меньше этого времени — опоздание.

Записка фиксирует факт ненадлежащего поведения. Как правило, в документе числится просьба применить к сотруднику соответствующие меры. Если её не подать, к ответственности такого человека привлечь будет затруднительно. Докладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции. Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка. Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты: Точные цифры к примеру, размер зарплаты, премии.

Даты к примеру, дата отправки сотрудника в командировку. Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.

Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами.

Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать. Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки.

И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.

В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом. Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.

Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку. Докладная служебная записка — по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося.

В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности.

В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд. Отметим, что докладная составляется линейным менеджером руководителем подразделения , лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание — весомой причины.

Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки. И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря.

На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание.

Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса. Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству.

Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности чаще всего — дисциплинарной. Название отдела, департамента Должность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя Докладная записка Дата составления, порядковый номер документа О невыполнении касательно невыполнения должностных обязанностей должностной инструкции Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника название отдела подразделения ФИО работника , не выполнил свою прямую трудовую обязанность описать.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю требую наказать вышеуказанного сотрудника указать предложенное наказание. Должность составителя Подпись автора: ФИО составителя правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку; название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю для тех, кто обладает размашистым почерком ; дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день.

Тематика записок Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей Текст докладной записки может быть свободным. Единой формы нет. Необходимо изложить ситуацию, описав как можно больше подробностей. Главное, чтобы в ней содержались все необходимые факты нарушения и атрибуты делового документооборота. Оформление делается по стандарту ГОСТ 6. В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры: наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и ФИО; дата и исходящий номер бумаги документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации ; текст записки; подпись заявителя и её расшифровка с указанием должности и подразделения.

В докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие: наименование адресата; название документа по центру ; дата, когда была составлена бумага, и номер; текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет должным образом, и последствия, наступившие в результате; предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику; подпись и должность заявителя.

В докладной записке о прогуле или опоздании указываются: название подразделения, к которому относится сотрудник отсутствующий на работе ; ФИО руководителя и его должность; заголовок; текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте; предложение о мере дисциплинарного взыскания; должность подающего, его подпись и расшифровка.

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию. Служебная записка — это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.

Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи. Докладная записка это внутренний документ, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем определенного внимания и реакции.

Написать ее вправе любой сотрудник, независимо от занимаемой должности. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решения, как реагировать на поступившую информацию. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например, об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима. Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом.

Образец по ГОСТу, к сожалению, представить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам: по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4; справа в углу указывается должность и ФИО руководителя в дательном падеже кому адресуется ; в середине название документа; информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств; в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями. Для этого служебку можно отнести лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение. Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате.

Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Главное требование — в записке всегда должны содержаться сведения о наименовании предприятия,.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как Ответить На Оскорбление? 10 Лучших Способов

В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную? Помогите пожалуйста правильно ответить на служебную записку. На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Докладная записка (код по ОКУД*) – это.

Докладная записка - информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Норма части второй пункта 13 Инструкции направлена на исключение из документирования информационного обмена между структурными подразделениями организации, прежде всего, такой разновидности документа, как служебная записка. Служебная записка - это информационный документ, адресуемый лицу, не соподчиненному по должности, и содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами, предложениями или просьбами составителя. Вместе с тем в нормативных правовых актах Республики Беларусь отсутствует определение понятия "служебная записка". Среди других актов законодательства Республики Беларусь служебная записка упоминается только в Положении о порядке направления в служебные командировки за границу, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от Согласно пункту 7 указанного Положения предложение о направлении в служебную командировку за границу вносится заинтересованным государственным органом государственной организацией должностному лицу органу и оформляется в виде письма или докладной служебной записки. Отсутствие служебной записки в нормативных и методических документах по делопроизводству и архивному делу, а также фактический запрет на ее использование в организациях, установленный частью второй пункта 13 Инструкции, обусловлены тем, что данный документ признан избыточным в системе документации любой организации. Управленческие и производственные вопросы, возникающие во взаимоотношениях между структурными подразделениями и должностными лицами, не соподчиненными по должности, необходимо решать в устном порядке на основании норм и требований локальных правовых актов организации положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, трудовых договоров и др. В случае возникновения разногласий либо правовой неурегулированности решение по вопросам принимается руководителем организации иным уполномоченным лицом , до сведения которого соответствующая информация доводится заинтересованным подразделением лицом в виде докладной записки. В то же время норма части второй пункта 13 Инструкции не означает, что информационный обмен между структурными подразделениями должен осуществляться исключительно на основе бездокументных связей. Решение текущих вопросов деятельности между структурными подразделениями и несоподчиненными должностными лицами организации может осуществляться с использованием таких документов, как заявки, заказы и др. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления

Рейтинг: 60 Общаться в чате При всем уважении, не соглашусь с Денисом Александровичем, так как выдача докладной записки, составленной на работника, это право, а не обязанность работодателя.

Написал докладную записку руководителю на своего подчиненного. Руководитель показал докладную записку моему подчиненному. Это правомочно?

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

RT I, Сфера регулирования закона 1 Настоящий закон устанавливает порядок ответов на докладные записки и на ходатайства о получении разъяснений настолько, насколько это не установлено другим законом, а также регулирует порядок представления коллективного обращения. Статья 2. Понятия 1 Докладная записка, в значении настоящего закона — это обращение лица, которым лицо: 1 делает адресату предложения для организации работы учреждения или органа, или для выработки решений для развития области деятельности; 2 предоставляет адресату информацию, связанную с общественной жизнью и государственным управлением. Адресатом не является член Рийгикогу или член волостного собрания местного самоуправления.

Докладная или служебная?

С уважением. При дисциплинарном взыскании в приказе обязательна ли докладная записка или акт? Или можно оформить приказ только на основании объяснительной сотрудника? Для привлечения работника к ответственности необходимо составить соответствующий акт, подтверждающий факт нарушения. В каждых ведомствах есть свои внутренние правила, однако объяснительная сотрудника пишется на основании какого-то события, а это событие должно быть зафиксировано актом, либо докладной, либо иным ведомственным документом. Объяснительная - это промежуточный этап проверки, для принятия обоснованного решения рассмотрев ситуацию с двух сторон. Может ли начальник смены написать докладную записку на другого начальника смены? Да, может, на кого угодно.

На служебную записку в течении какого времени я должен ответить? Данный вопрос ТК не урегулирован, так как это внутренний локальный акт организации.

Образец ответа на служебную записку Общая информация о назначении служебной записки Под служебной запиской понимается наиболее распространенный элемент внутренней коммуникации в компании. Подобные бумаги могут передаваться как горизонтальным, так и вертикальным путем. Основной целью служебной записки является информирование адресата о каком-либо факте хозяйственной жизни. Подразумевается оповещение вышестоящего управленца о совершенном правонарушении коллеги составителя или непосредственного подчиненного.

Ответ на служебные записки

.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

.

Докладные и объяснительные записки

.

Вход на сайт

.

Образец служебной записки. Как написать служебную записку

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Докладная записка
Похожие публикации