Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Как оформить долату директору за использование личного автомобиля в служебных целях. Договор с ним составьте на компенсацию по ст. Если сотрудник использует личный автомобиль только для проезда на работу и обратно - это является поводом для компенсации использования личного автомобиля в служебных целях?

Вопрос о служебном автомобиле в личных целях и как оформить этот момент рассматривается, только с точки зрения налоговых органов. И вопрос по оформлению путевого листа, например, рассматривается без учета еще одного очень важного момента — это требования обеспечения безопасности дорожного движения. Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. Обращаются внимание на такие моменты: путевой лист можно оформлять на любой срок — от одного дня до одного месяца; компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно. Первый момент очень сильно радует организации: как хорошо, можно выписать путевой лист на месяц.

An error occurred.

Далеко не все предприниматели обладают достаточным ресурсом, чтобы наделить каждого такого сотрудника автомобилем. В таких случаях возникает нужда в работниках, владеющих собственным транспортом. Возможность такого использования Возможность использования личного имущества работника, в том числе и автомобиля, в служебных целях предусматривается ст. Однако документ не регулирует ни оплату такого применения, ни сроки эксплуатации, ни порядок компенсации.

Единственное, что требует ТК — оформление письменного соглашения, в котором указывается все вышеперечисленное. Собственно говоря, в законодательных актах нет такого определения, как работа разъездного характера.

Каждый работодатель самостоятельно устанавливает параметры таких служебных обязанностей. Формы оплаты Критерии разъездной работы фиксируются работодателем в Положении о разъездном характере труда или соответствующем приказе с перечнем таких работ. Для их выполнения работник может использовать и служебный, и личный транспорт. Применение последнего предполагает какую-то форму оплаты.

Существует не менее 4 вариантов. Компенсационный механизм — использование личного автомобиля в служебных целях закрепляется соответствующим соглашением или трудовым или коллективным договором. Как правило, такое соглашение предполагает компенсацию за износ машины и возмещение расходов. Обычно компенсация оформляется как определенная сумма за месяц. Если какое-то время работник не использует авто — находится в отпуске, на больничном, то за этот период компенсацию не выплачивают.

В возмещение входят расходы на бензин, на мойку, на ремонт. Они также могут быть подробно перечислены в трудовом соглашении. Такой вариант очень выгоден наемщику, так как позволяет создавать весьма гибкий график.

Кроме того, компенсационные выплаты до определенной величины не облагаются налогом. А вот с точки зрения работника компенсационный механизм далеко не так выгоден, как кажется: очень сложно подсчитать фактические расходы на ремонт и замену деталей.

При таком подходе сотрудник практически беззащитен и редко когда может отстоять свои требования в суде. Нужно иметь в виду еще одно: ст. Сумма за месяц не может превышать этой величины. Расходы, связанные с обслуживанием, ограничений не имеют. Аренда — в этом случае личный автомобиль работника предприятие берет в аренду без водителя. Сотрудник же пользуется как бы служебным транспортом.

Договор аренды позволяет предусмотреть и оформить все возможные компенсационные выплаты, однако имеет и свои недостатки. Например, поездка на автомобиле вне служебного времени легко может расцениваться как использование служебного транспорта в личных целях, если в договоре аренды не указано особо на эту возможность. Кроме того, аренда предполагает выплату НДФЛ с выплат работнику, переоформление страхового полиса и заключение договора аренды.

Ссуда — предполагается безвозмездная ссуда машины предприятию. Автомобиль в таком случае также оказывается на балансе предприятия, что облегает учет расходов и снижает налоговую нагрузку. Сотрудник прямого вознаграждения за использование его машины не получает. Договор гражданско-правового характера — такое соглашение является своего рода альтернативной полноценному трудовому договору. Работник выступает исполнителем, а наемщик — заказчиком.

В этом случае установленные законом трудовые нормативы не действуют. При этом возможна аренда с водителем, без водителя, оформление подряда, транспортного обслуживания — все что угодно. Но и здесь есть нюанс: сотрудник должен иметь право на такую деятельность, то есть являться субъектом предпринимательства.

На практике чаще всего прибегают к первому механизму, так как он наиболее выгоден для работодателя. Оно может являться составной частью Трудового договора или заключаться дополнительно. Второй вариант более рационален: при смене машины, например, эксплуатационные расходы могут измениться, что отразить в постоянном трудовом договоре не удастся.

Дополнительное же легко расторгнуть и заключить новое соглашение. В документе обязательно указывается: технические характеристики машины — тип авто, марка, номер двигателя, регистрационный номер и прочее; размеры компенсации; список расходов, подлежащих возмещению: текущий ремонт, расходы на покупку топлива и запчастей, плата за парковку во время рабочей смены, мойка машины, другие производственные траты; порядок выплат компенсации и возмещения расходов, сроки выплаты. К документу прилагается копия техпаспорта машины и свидетельство о регистрации.

Если сотрудник водит машину по доверенности, то требуется также копия полиса ОСАГО, где указано его имя. На основании соглашения наемщик издает приказ об установлении компенсации за использование личного авто. Во время действия соглашения требуются документы, подтверждающие использование машины: путевой лист или ведомость разъездов в служебных целях с указанием данных о работнике и машине, а также пунктов назначения и километража ; чеки АЗС, подтверждающие заправку; чеки и квитанции об оказании услуг — мойка, ремонт; расчет расходов на основании указанного километража, стоимости бензина или дизельного топлива и норм расхода горючего, которые прописаны в соглашении.

Документы служат как подтверждением использования транспорта в служебных целях, так и свидетельствами для налоговой и прочих служб. Пример договора можно скачать здесь. Образец договора на компенсацию за использование личного автомобиля Пример заявления на компенсацию доступен для скачивания тут. Заявление на компенсацию за использование личного автомобиля Как начислить и как рассчитать в Законодательство предусматривает определенные нормы компенсации при использовании личного авто.

Это нужно учитывать при расчете налога на прибыль. Согласно постановлению правительства от 2 июля года максимальная величина компенсации составляет: р при объеме мотора до 2 тыс. Нормы для личного грузового транспорта не определены, а устанавливаются при заключении соглашения с работодателем.

Компенсация начисляется в оговоренные сроки полностью. Налог при выплате не удерживается. Как правило, сумма переводится в тот же день, когда выплачивается заработная плата. Если договоренности о фиксированной сумме нет, то оплата производится по предоставляемым документам: чекам и квитанциям.

Такой вариант документально оформить гораздо сложнее. Это своего рода возмещение ущерба. Однако таковым он является только в том случае, если имеются все документы, подтверждающие эксплуатацию машины для выполнения рабочих обязанностей.

Наемщику выгоднее оформить соглашение с точным указанием компенсации, чем выписывать работнику премию на ту же сумму, поскольку первая налогом не облагается, а премия подлежит налогообложению. Законодательство ограничивает компенсационные выплаты определенной суммой за месяц. Если компенсация превосходит максимальные размеры, эти сверхнормативные расходы НДФЛ облагаются. Использование личного автомобиля для выполнения рабочих обязанностей вполне допускается, но должно быть соответствующим образом оформлено.

Чаще всего применяют компенсационный механизм, так как он наиболее выгоден наемщику, однако возможны и другие варианты оформления договора. Законом предусмотрено, что за использование транспортных средств физических лиц в рабочих целях полагается компенсация. Это возмещение заключается в выплате средств за износ, топливо парковку. Как оформить аренду автомобиля своего сотрудника?

Существует несколько схем, позволяющих арендовать транспортное средство у сотрудника. Мы рассмотрим самые распространенные способы оформления сделки. Также необходимо будет затронуть тему НДФЛ, ведь доходы граждан облагаются налогом.

Какой же способ окажется наиболее предпочтительным и наименее затратным для сторон, попробуем разобраться. Законодательное подтверждение Ст. ГК закрепляет условия договора аренды транспортных средств. Способы, посредством которых может быть арендовано авто у сотрудника Работником может быть предоставлено авто для выполнения задач работодателя на таких основаниях: ссуда; компенсация за износ личного авто; аренда.

Есть еще два варианта — передача авто в безвозмездное пользование, лизинг. Аренда автомобиля или компенсация за использование личного автомобиля, какой вариант предпочтительней? Каждый из выше перечисленных способов имеет свои достоинства и недостатки. Для того чтоб понять каким вариантом воспользоваться, нужно знать особенности каждого из них. Вариант первый — ссуда. Он предполагает заключение между организацией и сотрудником договора безвозмездной эксплуатации авто. В таком порядке транспортное средство переходит на баланс предприятия и числится как арендованное имущество.

При этом право собственности сохраняется за сотрудником. Эта возможность закреплена в ст. Более того покрываются расходы могут на оплату технического обслуживания и страхования, мойки и парковки.

Точно также проводится и документальное оформление расходов. Вместе с договором ссуды нужно будет оформлять накладные на ГСМ, путевые листы, страховые бумаги. Но есть в этом варианте и недостатки. Он наименее выгоден и организации, и работнику.

Ссуда — порядок безвозмездной передачи прав. В таком случае организации придется включить стоимость аренды в графу внереализованные доходы. Это требование из пункта 8 статьи НК РФ. При расчете дохода нужно обратить внимание на рыночную стоимость аренды аналогичного имущества.

Сотрудник такой вариант невыгоден тем, что он не получит средств за аренду. Фактически он может претендовать только на компенсацию автомобильных расходов. Как показывает практика, уложиться в предложенные нормативы бывает крайне сложно, что толкает работодателя на подписание договора аренды с сотрудником.

Преимущества ссуды: учет всех расходов на транспортное средство, без всяких ограничений. Минусы: риск доначисления налога на прибыль; необходимость оформления дополнительного договора; отсутствие возможности выплаты дополнительного вознаграждения сотруднику; оформление кадровой документации на управление ТС. Вариант второй — компенсация.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Использование служебного автомобиля в личных целях.

Использование служебного автомобиля в личных целях - вопросы и ответы То работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности. Использование служебного автотранспорта в личных целях (Видео); Приказ о эксплуатирующий автомобиль, несет ответственность.

Сам ездить за рулем без без подписи механика и медицинского работника? Екатеринбург Использование служебного транспорта в личных целях какие меры можно принять по отношении водителя который по окончании рабочего дня испульзует служебный автомобиль в личных целях и не ставит его в положенное место, а бросает возле дома? Тюмень Служебный транспорт в личных целях Ответьте пожалуйста на такой вопрос: имеет ли право командир воинской части использовать служебный автомобиль для поездок из дома в воинскую часть и обратно? Является ли это использованием служебного транспорта в личных целях? Ростов-на-Дону Какие нужны документы сотруднику для использования служебного автомобиля в личных целях Здравствуйте! Имеется служебный автомобиль оформленный на организацию , который используется для поездок по работе и Директор компании не имеет ничего против того, чтобы автомобиль использовался в личных целях поездка на дачу, в магазин. Москва pravoved. Начальство, как правило, трудится сверхурочно и вполне может регулярно осуществлять в нерабочее время поездки по производственным вопросам на руку здесь играет и отмена путевых листов для легковых автомобилей. Разумеется, это строго закреплено соответствующим приказом распоряжением по предприятию. А если руководству нужно осуществить длительную поездку, то оформляется служебная командировка, хозяйственность которой подтверждается соответствующими документами хотя бы протоколами о намерениях. ГСМ, естественно, полностью списывается в затраты, как израсходованный в хозяйственной деятельности предприятия.

Далеко не все предприниматели обладают достаточным ресурсом, чтобы наделить каждого такого сотрудника автомобилем.

Использовать служебный транспорт в личных целях можно только по договоренности с работодателем. При передаче сотруднику права на управление машиной, руководитель должен правильно оформить необходимые документы, чтобы пройти проверку контрольных органов.

Использование служебного автомобиля в не рабочее время

Работнику предоставлено служебное авто нужны ли доплаты и медосмотры Рожкова Е. Дата размещения статьи: Автомобиль может быть передан, например, руководителю или работникам, чья работа носит разъездной характер торговому представителю, менеджеру по закупкам. Однако не все так просто. Может, за управление автомобилем работнику необходима доплата?

Правомерность использования служебного транспорта в личных целях

Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию. Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам. Таким образом, если компания выдала своему водителю доверенность, да ещё и подкрепила её актом приёма-передачи, она не будет нести ответственность за действия своего сотрудника на дороге. Частным лицам также не нужно забывать о том, что если они передают личную машину знакомым или родственникам, грамотно составленная доверенность обезопасит владельца автомобиля от многих возможных неприятностей. По действующим на сегодня декабрь правилам, водитель не обязан предъявлять сотруднику ГИБДД доверенность. Но и запрета на предъявление доверенности нет. Другое дело, что инспектора будет интересовать не только доверенность. Однако у корпоративных автомобилей страховка часто бывает с неограниченным числом водителей — и единственным документом для подтверждения права на управление остаётся путевой лист. В соответствии с пунктом 2.

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается.

Или же доверенность подписать у коммерческого директора? Чтобы работник в том числе и руководитель мог использовать служебный автомобиль в личных целях в том числе и в нерабочие дни , необходимо оформить приказ об использовании автомобиля подписывает сам руководитель в личных целях и путевой лист. Оформление доверенности не требуется.

Использование служебного автомобиля

Наиболее часто такая ситуация встречается в сферах, предполагающих использование работником служебного авто. Эксплуатация собственности компании в разумных объемах допустима, но что делать, если проблема вышла за разумные пределы? Рассмотрим в этой статье. Что делать работодателю, если служебное имущество используется в личных целях Нужно понимать, что эксплуатацию служебного имущества в личных целях не всегда возможно выявить. Наиболее умные сотрудники пытаются представлять, к примеру, личные поездки как служебные. То есть в документах значится служебная поездка, однако по факту это личные поездки. Этот небольшой обман упростился с отменой путевых листов для легковых авто. В этом случае возникающие расходы списываются в траты, сопутствующие хозяйственной деятельности. Разумеется, это не самый выгодный вариант для компании. Работодателю для обнаружения лукавства придется контролировать сотрудников, устанавливать разумность трат. Если никакие выговоры не помогают предупредить использование служебного имущества в личных целях, имеет смысл узаконить это. Целью узаконивания является контроль над возрастанием лишних трат, уменьшение расходов компании. Легализовать эксплуатацию служебного имущества можно в контексте трудовых взаимоотношений. Возможность использования служебного имущества в личных целях фиксируется в трудовом, а также коллективном соглашении. Там же можно оговорить, что все сопутствующие затраты должны быть оплачены сотрудником.

При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно

.

Использование служебного автомобиля в личных целях ответственность

.

Использование служебного транспорта в личных целях ответственность

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях?
Похожие публикации